Zapytanie Ofertowe (ZO), 12.09.2022 rok

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

Pn. „ Zimowe utrzymanie dróg i chodników w zasobach

Huty Pokój S.A. w Rudzie Śląskiej, ul. Niedurnego 56

oraz w jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej”.

1. Informacje o zamawiającym

Huta Pokój S.A., ul. Niedurnego 56, 41-709 Ruda Śląska

NIP: 641-000-54-54, REGON

www.hutapokoj.eu

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa Zimowego utrzymania dróg i chodników w zasobach Huty Pokój S.A. w Rudzie Śląskiej przy ul. Niedurnego 56 oraz w jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej – szczegóły dotyczące usługi znajdują się w Załączniku nr 1 (teren przy Niedurnego 56) i 2 (teren mieszkaniowy) do ZO.

W szczególności odśnieżanie dróg i chodników oraz zwalczanie śliskości zimowej.

Łączna powierzchnia według załącznika 1 i 2.

Oferent nie może powierzyć wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Termin wykonania zamówienia: od 15.11.2022 r. do dnia 30.04.2023 r.

4. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:

Bronisław Marek, tel. (32) 772 14 45, kom. 668-188-921, e-mail: bronislaw.marek@hutapokoj.eu

5. Harmonogram

6. Kryteria oceny ofert: cena, znaczenie: 70%, czas reakcji na zgłoszenie: 30%

7. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert:

Ofertę należy złożyć w biurze pocztowym siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej (41-709), przy ul. Niedurnego 56, piętro 1, pokój nr 9 w terminie do dnia 30.09.2022r. do godz. 10:00 z dopiskiem: "OFERTA na Zimowe utrzymanie dróg na terenach Huty Pokój S.A. w Rudzie Śląskiej przy ul. Niedurnego 56 oraz na jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej”.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert: komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 03.10.2022 r. o godz. 09.00 bez udziału Oferentów.

9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę, doświadczenie w w/w zakresie prac. W szczególności wymagane jest:

a) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

b) Przedstawienie zryczałtowanej oferty zawierającej wszystkie koszty świadczenia usługi we wskazanym okresie;

c) Posiadanie odpowiednich sił i środków do realizacji usługi, w tym szczególnie, w celu prawidłowego wykonania robót na danym zadaniu Oferent musi dysponować co najmniej 1 jednostką, która będzie do dyspozycji Zamawiającego i która będzie wykonywać usługę na telefoniczne zgłoszenie Dyspozytora lub Zarządcy we wszystkie dni tygodnia;

d) Realizowanie usługi z możliwym krótkim czasem reakcji.

10. Informacja o dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty:

· Oświadczenie, że posiada odpowiedni sprzęt, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - Wypełniony i podpisany druk „Formularz oferty”

· Kosztorys na zimowe utrzymanie dróg i chodników w okresie od 15.11.2022r. do 30.04.2023r.

· Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi do wykonywania zadania z niniejszego zapytania ofertowego.

· Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

· Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

· Oświadczenia, że Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (ZUS).

· Odpis polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową w zakresie oferowanej usługi w całym okresie jej świadczenia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert — na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

Załączniki:

1. szczegóły dotyczące usługi – teren przy Niedurnego 56

2. szczegóły dotyczące oferty – teren mieszkaniowy

3. formularz ofertowy

4. wymagania w stosunku do oferenta

Teren Huty Pokój S.A., ul. Niedurnego 56:

A. Ruda Śląska teren Huty przy Niedurnego 56 – parkingi i drogi zakładowe wewnętrzne

B. Ruda Śląska plac parkingowy przed bramą I wraz z ul. Hutniczą

C. Ruda Śląska plac parkingowy przy bramie III, od ul. Niedurnego

D. Ruda Śląska plac parkingowy przy bramie IV, równolegle do ul. Stalowej

E. Ruda Śląska plac budynku przy Niedurnego 79 wraz z placem parkingowym wewnętrznym oraz parkingiem wzdłuż Niedurnego

Część mieszkaniowa:

A. Ruda Śląska ul. Furgoła 4 ÷ 4b, 6 ÷ 6d, 8 ÷ 8a i 10 ÷ 10c.

B. Ruda Śląska ul. Gen. Hallera 3, 5 i 7

C. Ruda Śląska ul. 1-go Maja 311 i 313

D. Ruda Śląska ul. Matejki 11

E. Ruda Śląska ul. Kunickiego 11

A. Ruda Śląska ul. Piotra Niedurnego 79c + chodnik pod estakadą do ul. Piotra Niedurnego

F. Ruda Śląska ul. Damrota 5a

1. Świadczenie usługi polega na odśnieżaniu dróg np. pługo-traktorem (lub innym pojazdem mechanicznym), zwalczanie śliskości zimowej materiałem własnym oferenta (mieszanka piaskowo-solna, piasek, drobny żużel paleniskowy lub inny materiał przydatny do zwalczania śliskości zimowej).

2. Odśnieżanie mechaniczne, piaskowanie, solenie, usuwanie mechaniczno – chemiczne gołoledzi, usuwanie oblodzenia.

3. Doraźne zbijanie sopli i nawisów śnieżnych z budynków mieszkalnych administrowanych przez Hutę oraz obiektów znajdujących się na terenie Huty (usuwanie śniegu i lodu z dachów, rynien i balkonów).

4. Odśnieżanie chodników, łącznie z utrzymaniem dojścia do klatek schodowych budynków mieszkalnych.

5. Składowanie w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego (na terenie Huty Pokój ul. Niedurnego 56) zalegającego śniegu.

6. W przypadku wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi w nocy wszystkie drogi na danym terenie powinny być odśnieżone lub posypane nie później niż do godz. 6.00.

7. W przypadku wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi w godzinach dziennych wszystkie drogi na danym terenie powinny być odśnieżone lub posypane w jak najkrótszym czasie po wezwaniu przez Dyspozytora.

8. 24 - godzinna dyspozycja podmiotu i sprzętu – na wezwanie Dyspozytora i/lub Zarządcy.

9. Materiał oraz załadunek musi zapewnić Wykonawca.

10. Zamawiający zapewni miejsce do przechowywania sprzętu mechanicznego oraz materiałów sypkich na potrzeby Oferenta do wykonania niniejszej usługi – na terenie Huty Pokój S.A. ul. Niedurnego 56.