Zapytanie ofertowe dotyczące NAPRAWY GŁÓWNEJ (P5) LOKOMOTYWY SM42-2512

I. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Naprawa główna (P5) lokomotywy SM42-2512”stacjonującej na bocznicy kolejowej w Rudzie Śląskiej „HUTA POKÓJ S.A.”, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania Zamawiającego.

II. Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie naprawy głównej P5 lokomotywy spalinowej typu SM42-2512, stacjonującej na bocznicy kolejowej w Rudzie Śląskiej, w zakresie zgodnym z Dokumentacją Systemu Utrzymania Zamawiającego, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego.

2. Na czas naprawy lokomotywy SM42-2512 Wykonawca zapewni lokomotywę zastępczą (koszt wynajmu lokomotywy na czas naprawy uwzględnić należy w cenie naprawy).

3. Przewóz lokomotywy do miejsca naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego należy uwzględnić w cenie naprawy.

4. Po naprawie lokomotywy nastąpi odbiór komisyjny z udziałem Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Części i podzespoły wykorzystywane do naprawy Lokomotywy, ujęte są w załączniku nr 1a do zapytania. Każdy przypadek stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych będzie uzgadniany
z Zamawiającym, który zastrzega sobie prawo do negocjacji cen i weryfikacji części.

6. Naprawa elementów niewymienionych w załączniku nr 1a do zapytania będzie wykonywana na podstawie kalkulacji indywidulanej zatwierdzonej przez Zamawiającego.

7. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych cena naprawy (wynagrodzenie Wykonawcy) wzrośnie o wartość prac określonych w załączniku nr 1a a termin naprawy wydłuży się w zależności od ilości prac dodatkowych (do uzgodnienia z Zleceniodawcą)

III. Warunki do spełnienia przez Oferenta.

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażającą się wykonywaniem w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usług o zakresie porównywalnym do zakresu objętego zleceniem.

2. Posiadają niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.

3. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub co, do których nie ogłoszono upadłości/likwidacji.

4. Zapoznali się z Dokumentacją Systemu Utrzymania DSU Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia.

5. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu

Skarbowego.

IV. Oferta powinna zawierać:

1. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

2. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Wykonawcy nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.

3. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę
i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 3.

4. Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki.

5. Umowę konsorcjum - jeśli dotyczy.

6. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.

7. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (opcjonalnie).

8. Listę Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7.

9. Dokument stwierdzający możliwość wytwarzania odpadów stosownie do przedmiotu umowy.

10. Termin rozpoczęcia prac.

11. Termin realizacji.

12. Termin i zakres gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 12 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).

13. Termin płatności min. 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru.

14. Termin ważności oferty (nie krótszy niż 60 dni).

V. Oczekiwany termin realizacji:

Do 70 dni roboczych od daty podpisania przez Strony protokołu przyjęcia Lokomotywy do naprawy. W przypadku dostarczenia nieodpłatnie lokomotywy zastępczej zlecający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji naprawy.

Wizja lokalna

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu.

Kontakt:

Mariusz Maruszak - tel.604 868 910; e-mail:mariusz.maruszak@hutapokoj.eu

lub

Sebastian Wieczorek - tel. 662 077 385; e-mail: sebastian.wieczorek@hutapokoj.eu

Składanie ofert do: 26.05.2023 r. na adres:

mariusz.maruszak@hutapokoj.eu

remonty@hutapokoj.eu

VI. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu
z Zamawiającym. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

3. O wyniku akcji ofertowej Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty jej rozstrzygnięcia. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu akcji ofertowej Zamawiający zawiadamia Oferentów, którzy złożyli oferty.

5. W przypadku unieważnienia akcji ofertowej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

VII. Spis załączników:

Załącznik nr 1- Formularz Oferty

Załącznik nr 1a - Wykaz Prac dodatkowych

Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych

Załącznik nr 4 - Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat

Załącznik nr 5 - Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej

Załącznik nr 6 - Oświadczenie z przeprowadzonej wizji lokalnej

Załącznik nr 7 - Lista Podwykonawców

Załącznik nr 8 - Etapy naprawy, dla których istnieje obowiązek powiadamiania Zamawiającego

Załącznik nr 9 - Dokumentacja techniczna (DSU)