Zapytanie Ofertowe (ZO), 11.08.2023 rok

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

Pn. „ Zimowe utrzymanie dróg i chodników w zasobach

Huty Pokój S.A. w Rudzie Śląskiej, ul. Niedurnego 56

oraz w jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej”.

1. Informacje o zamawiającym:

„Huta Pokój” S.A., ul. Niedurnego 56, 41-709 Ruda Śląska

NIP: 641-000-54-54, REGON: 271526730, BDO: 000026576, kapitał zakładowy w wysokości 20 516 371,20 zł wpłacony w całości, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 00000106428, wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Węglokoks.

www.hutapokoj.eu

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zimowego utrzymania terenów (dróg i chodników) będących w administracji „Huty Pokój” S.A. w Rudzie Śląskiej przy ul. Niedurnego 56 oraz w jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej – szczegóły dotyczące usługi znajdują się w Załączniku nr 1 (teren przy Niedurnego) i 2 (teren mieszkaniowy) do Zapytania Ofertowego.

W szczególności zakres usługi obejmuje odśnieżanie dróg i chodników oraz zwalczanie śliskości zimowej.

Oferent nie może powierzyć wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Termin wykonania zamówienia: od 15.11.2023 r. do dnia 15.04.2024 r.

4. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:

Bronisław Marek, tel. (32) 772 14 45, kom. 668-188-921, e-mail: bronislaw.marek@hutapokoj.eu

5. Harmonogram

6. Kryteria oceny ofert: cena, znaczenie: 70%, czas reakcji na zgłoszenie: 30%

7. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert:

Ofertę należy złożyć w biurze pocztowym siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej (41-709), przy ul. Niedurnego 56, piętro 1, pokój nr 9 w terminie do dnia 05.09.2023r. do godz. 10:00 z dopiskiem: "OFERTA na Zimowe utrzymanie dróg na terenach Huty Pokój S.A. w Rudzie Śląskiej przy ul. Niedurnego 56 oraz na jej zasobach mieszkaniowych w Rudzie Śląskiej”.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert: komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 06.09.2023 r. o godz. 09.00 bez udziału Oferentów.

9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę, doświadczenie w w/w zakresie prac. W szczególności wymagane jest:

a) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

b) Przedstawienie zryczałtowanej oferty zawierającej wszystkie koszty świadczenia usługi we wskazanym okresie;

c) Posiadanie odpowiednich sił i środków do realizacji usługi, w tym szczególnie, w celu prawidłowego wykonania robót na danym zadaniu Oferent musi dysponować co najmniej 1 jednostką, która będzie do dyspozycji Zamawiającego i która będzie wykonywać usługę na telefoniczne zgłoszenie Dyspozytora lub Zarządcy we wszystkie dni tygodnia;

d) Realizowanie usługi z możliwym krótkim czasem reakcji.

10. Informacja o dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty:

· Oświadczenie, że posiada odpowiedni sprzęt, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - Wypełniony i podpisany druk „Formularz oferty”

· Kosztorys na zimowe utrzymanie dróg i chodników w okresie od 15.11.2023r. do 15.04.2024r.

· Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi do wykonywania zadania z niniejszego zapytania ofertowego.

· Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

· Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

· Oświadczenia, że Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (ZUS).

· Odpis polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową w zakresie oferowanej usługi w całym okresie jej świadczenia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania Ofertowego z poszanowaniem zasady równego traktowania oferentów. Przy czym w takim wypadku Zamawiający poinformuje oferentów o modyfikacji Zapytania Ofertowego.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert — na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

Załączniki:

1. szczegóły dotyczące usługi – teren przy ulicy P. Niedurnego wraz z mapką terenu

2. szczegóły dotyczące usługi – tereny mieszkaniowe wraz z mapkami terenu

3. formularz ofertowy

4. wymagania w stosunku do oferenta

5. formularz na dodatkowe zlecenia prac

6. projekt Umowy na świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg i chodników w sezonie 2023/ 2024