OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU PISEMNYM NA NAJEM NIERUCHOMOŚCI

1. Wynajmujący: „Huta Pokój” S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 56, zarejestrowana
w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000106428, wysokość kapitału zakładowego 20 516 371,20 zł (wpłaconego w 100%), NIP: 641-000-54-54; REGON: 271526730,
BDO: 000026576,wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Węglokoks.

2. Prowadzący przetarg: „Huta Pokój” S.A., ul. Piotra Niedurnego 56, 41-709 Ruda Śląska.

3. Forma przetargu: postępowanie pisemne.

4. Przedmiot najmu:

Przedmiotem postępowania jest prawo do najmu, gdzie HP pozostaje uprawnionym do dysponowania prawem użytkowania wieczystego nieruchomości znajdującej się na terenie Huty Pokój, na którą składa się działka
o numerze ewidencyjnym 2966/215 i pow. 4583 m² wraz z prawem własności budynków i infrastrukturą towarzyszącą znajdujące się w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego,

przy czym na Przedmiot Umowy składać się będzie:

è Budynek regeneracji części urządzeń (nr inwentarzowy 102111178) o powierzchni użytkowej 999 m² wraz z suwnicą hakową o udźwigu 10 Mg sterowaną z kabiny, o numerze zakładowym 6057 (nr inwentarzowy 646123379). Rzut Budynku stanowi Załącznik Nr 1. UWAGA ! - dojazd do hali wyłącznie drogami wewnętrznymi HP.

Walorem tej nieruchomości jest jej bardzo dobra lokalizacja umożliwiająca bezproblemowy i szybki dojazd do wszystkich miast aglomeracji śląskiej, zarówno trasą N-S, DTŚ, jak i autostradą A4.

5. Wysokość ceny wywoławczej netto: 12,00 PLN / 1 m²(słownie: dwanaście złotych 00/100 gr). Cena za najem nie zawiera opłat za media oraz przepustki. Należy zawrzeć osobne umowy.

6. Oferty można składać osobiście (budynek Dyrekcji Technicznej, pokój nr 109 na 1 piętrze (41-709 Ruda Śląska,
ul. Piotra Niedurnego 56), w zamkniętej kopercie) lub poprzez pocztę elektroniczną e-mail:
sekretariat-drm@hutapokoj.eu do dnia 15.09.2023r. do godziny 18:00, z dopiskiem „Oferta najem hali nr inwentarzowy 102111178”.Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu.

7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 18.09.2023r. o godz. 11:00w siedzibie Spółki w Sali konferencyjnej
nr 106, I piętro.

8. W toku oceny ofert Komisja może zwrócić się do Oferenta z żądaniem udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Nieruchomość można oglądać, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym (kontakt: Janusz Plaza tel.(+48 32) 772 1038, począwszy od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia do dnia 15.09.2023r. włącznie.

10.Oferta powinna zawierać:

a. imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę Oferenta, PESEL / NIP,

b. datę i miejsce sporządzenia oferty,

c. cenę ofertową netto nie niższą od ceny wywoławczej,

d. oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z przedmiotem najmu i przyjęciu warunków bez zastrzeżeń,

e. termin związania ofertą, tj. określenie okresu ważności oferty: 60 dni (okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu zgłoszenia ofert),

f. w przypadku podmiotu gospodarczego aktualnego (na dzień składanej oferty) wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, kompletu dokumentów upoważniających do reprezentowania podmiotu w przetargu pisemnym,

g. odpis decyzji Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP lub oświadczenie
o nadanym numerze NIP – z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,

h. w przypadku osób prawnych mających siedzibę za granicą lub jednostek organizacyjnych, którym ustawa przyznaje zdolność prawną z siedzibą za granicą, dokumentów potwierdzających status prawny i rejestrację. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Zagraniczne dokumenty urzędowe powinny być poświadczone przez właściwy konsulat/ambasadę RP.

11.Do wyboru oferty wystarczy jedna ważnie złożona oferta.

12.W przypadku ustalenia, że kilku Oferentów zaoferowało w postępowaniu tę samą cenę, która jest najwyższą
z zaproponowanych przez Oferentów, Prowadzący przetarg przystępuje do przetargu w formie licytacji lub negocjacji z tymi Oferentami.

13.Zatwierdzenia wyniku postępowania i wyboru Oferenta lub stwierdzenia o nierozstrzygnięciu postępowania (w tym zamknięcia bez wyboru oferty) dokonuje Zarząd Spółki w formie Uchwały. Wskazana Uchwała stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym Oferentem przy uwzględnieniu konieczności uzyskania właściwych zgód organów Spółki, jeżeli takowe są wymagane.

14.O rozstrzygnięciu postępowania pisemnego lub ustnego Prowadzący postępowanie zawiadomi na piśmie wszystkich, Oferentów biorących udział w postępowaniu w terminie 7 dni od daty podjęcia Uchwały przez Zarząd Spółki o zatwierdzeniu wyniku postępowania, o której mowa w punkcie powyższym.

15.Oferenta, którego oferta została uznana przez Prowadzącego postępowanie za najkorzystniejszą, po uzyskaniu właściwych zgód organów Spółki, jeżeli są wymagane, wzywa do zawarcie umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania.

16.Zawarcie właściwej umowy najmu poprzedzone będzie wpłata kaucji na zabezpieczenie umowy w wysokości
3-krotności czynszu.

17.Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz prawo zamknięcia postepowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.

Informacje odnoszące się do przetwarzania danych osobowych Oferentów

1. „Huta Pokój” S.A. (zwana dalej także: HP), działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO” informuje, że:

1.1. Administratorem Danych Osobowych jest ”Huta Pokój” S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,
ul. Piotra Niedurnego 79, 41-709 Ruda Śląska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000106428;

1.2. Z Administratorem można się skontaktować listownie na podany adres lub poprzez kontakt email: rodohp@hutapokoj.eu nr tel. (32) 772 4076);

1.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1.3.1. analizy warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

1.3.2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

1.3.3. ustalenia, dochodzenia, egzekwowania, obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych
z działalnością gospodarczą HP, stanowiących prawnie uzasadniony interes HP zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

1.3.4. w zakresie: dane zwykłe konieczne do analizy warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy, a w szczególności imię, nazwisko, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail, a także inne dane osobowe wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także
w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nich zawarte;

1.4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez HP jest art. 6 ust. 1 lit. b, c) i f) RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes HP wskazuje się analizę warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcie i wykonanie umowy;

1.5. dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;

1.6. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;

1.7. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji umowy zawartej
w ramach przeprowadzanego przetargu oraz przez okres, w którym HP będzie realizowała cele wynikające
z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo ze złożonymi ofertami, przeprowadzanych przetargiem, zawartą umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

1.8. ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa;

1.9. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

1.10. podanie danych osobowych jest dobrowolne, o ile obowiązek ten nie wynika z przepisów prawa, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe analizowanie oferty, prowadzenie przetargu oraz zawarcie i realizacja umowy;

1.11. HP nie będzie przeprowadzała zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.

2. Jesteście Państwo zobowiązani poinformować w imieniu HP wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji uczestniczenia w przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania umowy oraz na etapie realizacji umowy, o:

2.1. fakcie przekazania danych osobowych HP;

2.2. przetwarzaniu danych osobowych przez HP.