ZAPYTANIE OFERTOWE – POSTĘPOWANIE PISEMNE NA WYKONANIE ŚWIADECTW CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ BUDYNKÓW MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH

1. Zamawiający: „Huta Pokój” S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 56, zarejestrowana
w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000106428, wysokość kapitału zakładowego 20 516 371,20 zł (wpłaconego w 100%), NIP: 641-000-54-54; REGON: 271526730,
BDO: 000026576,wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Węglokoks.

2. Forma postępowania: postępowanie pisemne.

3. Przedmiot zapytania ofertowego:

1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej budynków mieszkalnych wielorodzinnych wg wykazu budynków- załącznik nr 2

2. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r.
o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 497 ze zm.), oraz z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 376 z późn. zm.).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem Oferty dokonał wizji lokalnej, celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz należytego wykonania zamówienia.

4. Terminy wykonania: do 20.10.2023 roku.

5. Wykonawca związany jest ofertą 60 dni.

6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

7. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a. Zamawiający wymaga, aby dla każdego zadania (dotyczy zadań wskazanych w punkcie 4.1) był wypełniony osobny formularz cenowo - ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego (Załącznik nr 1)

b. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy — wg załączonego wzoru formularza ofertowego (Załącznik nr 1),

c. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do sporządzenia świadectw charakterystyki energetycznej oraz potwierdzenie wpisu do centralnego wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw.

8. Informacje o danych kontaktowych z Wykonawcą.

9. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

10. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Zarządca nieruchomości firma ADM ZN jest uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia pod nr tel.(+48 32) 263 68 13, wew. 1, a następnie wew. 8.

4. Miejsce składania ofert.

Oferty można składać :

a) Osobiście: biuro pocztowe Huta Pokój S.A., ul. Niedurnego 56, budynek Dyrekcji Technicznej, 1 piętro pokój nr 109 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej budynków mieszkalnych wielorodzinnych”

lub

b) poprzez platformę Logintrade,

5. Termin składania ofert.

Do dnia 29.09.2023r. do godziny 14:00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu.

6. Opis sposobu obliczania ceny.

a) Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy wykazać cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

b) Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.

c) Przedstawiona cena musi być ostateczna i musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

d) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

7. Informacje o formalnościach

a) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

b) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

c) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

d) Do prowadzonego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.)

e) Postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania Ofertowego i warunków postępowania z poszanowaniem zasady równego traktowania oferentów. Przy czym w takim wypadku Zamawiający poinformuje oferentów o modyfikacji Zapytania Ofertowego/warunków postępowania.

g) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert — na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

8. Ochrona Danych Osobowych — klauzula informacyjna (dotyczy danych osób fizycznych):

1. Huta Pokój” S.A. (zwana dalej także: HP), działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO” informuje, że:

2. Administratorem Danych Osobowych jest ”Huta Pokój” S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Piotra Niedurnego 56, 41-709 Ruda Śląska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000106428;

3. Z Administratorem można się skontaktować listownie na podany adres lub poprzez kontakt email: rodohp@hutapokoj.eu, nr tel. (32) 772 4076);

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. analizy warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

3. ustalenia, dochodzenia, egzekwowania, obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych z działalnością gospodarczą HP, stanowiących prawnie uzasadniony interes HP zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w zakresie: dane zwykłe konieczne do analizy warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy, a w szczególności imię, nazwisko, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail, a także inne dane osobowe wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nich zawarte;

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez HP jest art. 6 ust. 1 lit. b, c) i f) RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes HP wskazuje się analizę warunków oferty, przeprowadzenia przetargu oraz zawarcie i wykonanie umowy;

1. dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;

2. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;

2. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji umowy zawartej w ramach przeprowadzanego przetargu oraz przez okres, w którym HP będzie realizowała cele wynikające

3. z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo ze złożonymi ofertami, przeprowadzanych przetargiem, zawartą umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

4. ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa;

5. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

6. podanie danych osobowych jest dobrowolne, o ile obowiązek ten nie wynika z przepisów prawa, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe analizowanie oferty, prowadzenie przetargu oraz zawarcie i realizacja umowy;

7. HP nie będzie przeprowadzała zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.

6. Jesteście Państwo zobowiązani poinformować w imieniu HP wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji uczestniczenia w przetargu oraz zawarcia i wykonania umowy, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania umowy oraz na etapie realizacji umowy, o:

a) fakcie przekazania danych osobowych HP;

b) przetwarzaniu danych osobowych przez HP.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo - cenowy.

2. Wykaz budynków.